1. Mục đích

Kiểm soát công nhân, người lao động ra khỏi nhà máy sau ca làm việc nhằm:

• Phòng ngừa thất thoát tài sản, vật tư, sản phẩm của khách hàng.
• Kiểm soát người và phương tiện ra vào đúng quy định.
• Phát hiện và ngăn chặn việc mang tài sản, vật tư, hàng hóa trái phép ra ngoài.
• Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực cổng và khu vực kiểm soát.
• Góp phần bảo vệ an toàn tài sản và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

2. Chuẩn bị trước giờ công nhân ra ca

• Có mặt đúng vị trí trước giờ cao điểm.
• Kiểm tra tình trạng cổng, camera, đèn chiếu sáng và thiết bị hỗ trợ.
• Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu, sổ sách cần thiết.
• Nắm danh sách bộ phận, khu vực, ca làm việc và quy định kiểm tra của khách hàng.
• Phối hợp các vị trí bảo vệ để phân luồng, tránh ùn tắc.

3. Quy trình kiểm tra công nhân ra ca

Bước 1: Hướng dẫn công nhân ra đúng lối quy định

Hướng dẫn công nhân xếp hàng, di chuyển đúng làn/lối ra và thực hiện kiểm tra theo quy định của nhà máy.

Bước 2: Kiểm tra nhận diện

Kiểm tra thẻ nhân viên hoặc hình thức nhận diện được quy định. Trường hợp không có thẻ, thẻ không hợp lệ hoặc thông tin không rõ ràng, yêu cầu người lao động dừng lại để xác minh.

Bước 3: Kiểm tra tư trang

Kiểm tra ba lô, túi xách, hộp đựng và vật dụng mang theo đúng quy định của khách hàng. Việc kiểm tra phải công khai, lịch sự, đúng quy trình; không tự ý khám xét cơ thể; tôn trọng danh dự, nhân phẩm và quyền riêng tư.

Bước 4: Kiểm tra vật dụng, tài sản

Chú ý nguyên vật liệu, linh kiện, sản phẩm, dụng cụ sản xuất, thiết bị, phụ kiện và phế liệu. Nếu phát hiện vật dụng nghi ngờ, không tự ý kết luận; giữ nguyên hiện trạng và báo Ca trưởng/Đội trưởng cùng đại diện khách hàng để xác minh.

Bước 5: Kiểm tra phương tiện

• Kiểm tra người điều khiển và thẻ xe/thẻ nhân viên nếu có.
• Kiểm tra cốp xe hoặc khu vực chứa đồ theo quy định được phê duyệt.
• Đối chiếu giấy tờ, phiếu xuất hàng hoặc giấy phép mang tài sản ra ngoài khi cần.

4. Xử lý khi phát hiện bất thường

1. Giữ bình tĩnh, giao tiếp lịch sự và yêu cầu người lao động dừng tại khu vực kiểm soát.
2. Không tranh cãi, xúc phạm hoặc gây mất an ninh trật tự.
3. Báo ngay Ca trưởng/Đội trưởng và bộ phận có thẩm quyền của khách hàng.
4. Lập biên bản, ghi đầy đủ thời gian, địa điểm, người liên quan và tình trạng tài sản.
5. Chỉ xử lý tiếp khi có ý kiến của người có thẩm quyền.

5. Những điều bảo vệ tuyệt đối không được làm

• Không tự ý đánh, giữ người hoặc đe dọa người lao động.
• Không tự ý lấy hoặc giữ tài sản cá nhân.
• Không kết luận trộm cắp khi chưa xác minh.
• Không kiểm tra ngoài phạm vi được quy định.
• Không nhận tiền, quà hoặc lợi ích để bỏ qua vi phạm.
• Không tiết lộ thông tin vụ việc cho người không có trách nhiệm.

6. Yêu cầu đối với nhân viên bảo vệ

ĐÚNG QUY TRÌNH – ĐÚNG ĐỐI TƯỢNG – ĐÚNG THẨM QUYỀN – LỊCH SỰ – CÔNG BẰNG – KIÊN QUYẾT.

Hình ảnh thực tế